Unter anderem widmen wir uns Bereichen wie allgemeiner Netzwerk- und Sicherheitsarchitektur, Geräte- und Userverwaltung, Berechtigungsstruktur, Office 365 Anwendungen wie Lists für Bewerbungsmanagement oder SharePoint-Optimierung, Lizenzierungen sowie Datensicherung und -archivierung.

Warum ist IT-Sicherheit für uns wichtig?

• Wir arbeiten mit vertraulichen personenbezogenen Daten, die geschützt werden müssen.
• Cyberangriffe (z. B. durch Phishing oder gestohlene Passwörter) nehmen weltweit und auch in Österreich zu und treffen nicht nur große Wirtschaftsbetriebe, sondern zunehmend auch gemeinnützige Organisationen.
• Ein erfolgreicher Angriff kann dazu führen, dass Daten verloren gehen, missbraucht werden oder von deinem Postfach ungewollt Mails verschickt werden.

Was bedeutet Multi‑Faktor‑Authentifizierung?

Ein wichtiger Schritt zum besseren Schutz unserer sensiblen Daten ist die Einführung der sogenannten Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). MFA erhöht die Sicherheit deutlich, da beim Anmelden neben dem Passwort ein zusätzlicher Bestätigungsfaktor auf einem Zweitgerät (Handy) erforderlich ist und das mittlerweile als wichtiger Standard in der IT-Sicherheit empfohlen und eingesetzt wird, bspw. bekannt durch die „ID Austria“.

Bisher erfolgte die Anmeldung bei unseren Officeanwendungen nur mit Benutzername und Passwort am Firmengerät selbst bzw. im Browser. Bei der MFA kommt ein weiterer Sicherheitsfaktor dazu.

• Etwas, das ich weiß → mein Passwort
• Etwas, das ich habe → eine zweistellige Zahl die in einer App am Handy angezeigt wird und eingegeben werden muss

Erst wenn beides zusammenpasst, ist die Anmeldung möglich.

Wann erfolgt die Implementierung?

Damit dich unsere IT-Abteilung bei der Umstellung gut unterstützen kann, wird die Multi-Faktor-Authentifizierung in den nächsten Monaten teamweise implementiert. Das jeweilige Team erhält 1-3 Tage vorher eine Infomail mit der genauen Anleitung. IT-Sicherheit ist kein „reines IT-Thema“, sondern ein Teil unseres professionellen Handelns. Mit der Einführung von MFA leisten wir gemeinsam einen wichtigen Beitrag zum Schutz unserer Arbeit und der uns anvertrauten Menschen.