Gut zu wissen! Neuerungen in der Social DB
Um die Neuerungen der Social DB nutzen zu können genügt es nicht, das Browserfenster zu schließen, sondern du musst dich einmal aktiv aus der Social DB ab- und wieder neu anmelden.
Abrechnung von Spesen/Ausgaben (Kartenzahlung)
Wir möchten darauf hinweisen, für die Abrechnungen ausschließlich ordnungsgemäße Rechnungen bzw. Belege hochzuladen. Die reine Kartenzahlungsbestätigung dokumentiert lediglich den Zahlungsvorgang und stellt keine gültige Rechnung dar. Sie kann zusätzlich beigefügt werden, ersetzt jedoch nicht den Beleg mit den erforderlichen Angaben. Achte daher bereits beim Einkauf darauf, eine vollständige Rechnung anzufordern.
Ab sofort werden Abrechnungen, denen ausschließlich eine Kartenzahlungsbestätigung beigefügt ist, nicht mehr akzeptiert. Der entsprechende Eintrag in der SDB wird ohne weitere Rückmeldung gelöscht. Vielen Dank für deine Unterstützung und die Einhaltung dieser Vorgabe.
Urlaubsantrag
Das Antragsmodul der SDB verwenden wir derzeit vor allem zum Nacherfassen von Daten. Zusätzlich steht hier die Funktion zur Verfügung, Urlaubsanträge (Art des Antrags: Urlaub) abzuwickeln. Der von deiner Leitung genehmigte Urlaubsantrag wird automatisch in die Zeiterfassung übernommen.
Der digitale Urlaubsantrag am SharePoint wird deaktiviert, um einen einheitlichen Workflow über die SDB zu etablieren. Die Anleitung zum Antragsmodul ist bereits im Handbuch zur SocialDB unter „2.6. Anträge“ abgebildet.
Genogramm
Aufgrund der langjährigen und guten Zusammenarbeit hat uns unsere IT-Partnerfirma (Gutleben Systems) ein zusätzliches Genogramm-Tool kostenlos zur Verfügung gestellt. Das SDB Genogramm basiert auf dem bewährten Standard von WinGeno und erweitert die Genogramm-Erstellung deutlich. Bestehende WinGeno Dateien sind weiterhin mit dem neuen Tool kompatibel, sofern diese als „.geno-Datei“ gespeichert sind. Geno-Dateien können immer wieder geöffnet und bearbeitet werden. Ein großer Vorteil des neuen Tools liegt in der vereinfachten Darstellung familiärer sowie sozialer Strukturen. Sowohl interpersonale Dynamiken (z.B. Koalitionen, emotionale Beziehungen), als auch individuelle Informationen (z.B. Gesundheit, Konsum, Lebenslage) können direkt über das Programm visualisiert werden, ohne dass diese händisch eingezeichnet werden müssen. Dadurch wird die Erstellung von Genogrammen nicht nur effizienter, sondern auch übersichtlicher und flexibler. Nachfolgend ein Beispiel anhand der Zeichentrick-Fernsehfamilie „Die Simpsons“:
Es ist möglich, bereits „Verbundene Personen“ bei der Erstellung automatisch ins Genogramm zu übernehmen. Zusätzlich im Genogramm erstellte Personen können beim Speichern in die SDB als „Verbundene Personen“ übernommen werden, sofern diese für den Betreuungsalltag relevant sind. Diese Funktion steht ab 01.10.2026 zur Verfügung.
Weiters kann eine Validierung durchgeführt werden, um die Struktur deiner Darstellung während der Erstellung auf die logische Konsistenz zu prüfen. Das System erkennt strukturelle Unstimmigkeiten und du behältst auch bei Mehr-Generationen-Systemen den Überblick.
Vor der Verwendung des Tools kannst du ein Online-Tutorial durchlaufen, um dich mit den Funktionen vertraut zu machen. Dieses sollte sich bei erstmaliger Verwendung automatisch öffnen. Im Handbuch zur SocialDB findest du unter „2.3. Personen“ die Anleitung dazu, wie du zum SDB Genogramm gelangst.
Vorschau: Textbausteine bei Zeiterfassungstypen
Es ist geplant, bei verschiedenen Zeiterfassungstypen (z.B. Urlaub, Krankenstand) automatisierte Textbausteine als Kurzbeschreibung zu hinterlegen. Klickt man in die Kurzbeschreibung, werden die verfügbaren Textbausteine angezeigt und es kann der gewünschte Textbaustein ausgewählt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, einen Freitext einzugeben. Alle verrechenbaren Zeiterfassungstypen erhalten keine automatisierten Textbausteine.
Bei Rückfragen steht das Team Finanz- & Datenmanagement datenmanagement@soziale-initiative.at gerne zur Verfügung. Bei etwaigen Unklarheiten zum Genogramm kannst du dich gerne an das Qualitätsmanagement qm@soziale-initiative.at wenden.