Bevorstehende Änderungen

In den kommenden Wochen und Monaten werden weitere Verbesserungen umgesetzt. Einige davon erfordern auch deine Mithilfe:

• Standardbrowser EDGE: Sicherheitsexpert:innen empfehlen uns den Einsatz von Microsoft Edge als Standardbrowser. Die Umstellung erfolgt automatisch durch die IT auf PC/Notebook. Als Standardstartseite wird künftig der SharePoint eingerichtet. Von dort aus gelangst du schnell zu wichtigen Links, Padlets und Formularen.

• Auch am Handy wird Edge installiert, darüber kann bspw. Copilot genutzt werden. SharePoint bekommt eine eigene App-Verknüpfung und kann so direkt am Handy aufgerufen werden.

• Anmeldung mit Firmenprofil: Wenn du Edge startest wirst du aufgefordert, dich mit deiner Firmen E-Mailadresse im Edge Profil anzumelden. Dadurch können Sicherheitsfunktionen optimal genutzt werden. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass Microsoft Copilot innerhalb unserer geschützten Unternehmensumgebung verwendet wird und Unternehmensdaten sicher bleiben.
• Import von Favoriten: Nach der Umstellung kannst du deine Favoriten bzw. Lesezeichen einfach aus deinem bisherigen Browser exportieren und in Edge importieren. Siehe dazu die bereitgestellte Anleitung am SharePoint: Favoriten Import aus Chrome.mp4

Aktualisierung Office Lizenzen: Derzeit sind vereinzelt noch Office-2013-Versionen im Einsatz. Diese entsprechen nicht mehr dem aktuellen Stand hinsichtlich Sicherheit und Kompatibilität. Daher werden wir diese Installationen schrittweise auf Office 2024 aktualisieren. Da wir derzeit noch nicht zentral feststellen können, auf welchen Geräten Office 2013 installiert ist, bitten wir dich um einen kurzen Selbstcheck. Klicke dazu z.B. im Word oder Excel links oben auf „Datei“ und dann auf „Konto“. Solltest du 2013 Software verwenden melde dich in der IT: 0732/778972 505 oder it@soziale-initiative.at.

Rückgabequalität Hardware: ein gemeinsames Anliegen

Die von uns bereitgestellte Hardware – vom Notebook über Monitore bis hin zu Tastaturen und Mäusen – stellt einen erheblichen Wert dar. Wir investieren bewusst in hochwertige Arbeitsmittel, damit alle bestmöglich arbeiten können. Leider werden Geräte bei Rückgaben immer wieder unvollständig oder in einem vermeidbar schlechten Zustand retourniert. Häufig fehlen bpsw. Netzteile oder Ladekabel.

Wir bitten daher um Folgendes:

• Gib sämtliche zugehörigen Zubehörteile vollständig zurück.
• Entferne persönliche Aufkleber vor der Rückgabe.
• Reinige Geräte wie Notebooks, Tastaturen und Mäuse vor der Rückgabe.

Mit einem sorgfältigen Umgang und der vollständigen Rückgabe hilfst du mit, Ressourcen zu schonen und Folgekosten zu vermeiden. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Verstärkung für die IT

Wir freuen uns, dass unser IT-Team ab Oktober wieder aus vier Personen besteht. Mario Kriener hat seine Lehre erfolgreich abgeschlossen und unterstützt uns künftig als vollwertiges Teammitglied. Dadurch können wir weiterhin rasch und zuverlässig bei technischen Anliegen unterstützen und dir den Rücken freihalten für deine wertvolle Arbeit.